Funktionen So funktioniert es Für wen? Preise Häufige Fragen Kontakt
DE
ItalianoEnglishDeutschNederlandsFrançaisPolskiDeutsch (Österreich)
Qualitätsdokumente im Griff

Dokumentenlenkung
für Ihr QM-System

Dokumentenlenkung für Qualitätsmanagementsysteme nach ISO 9001 und ISO/IEC 17025. Verwalten Sie Revisionen, Prüfungen und Freigaben zentral, damit Fertigungsbetriebe, Labore und Qualitätsberater auf aktuelle Verfahren zugreifen können.

Demo anfragen Funktionsweise ansehen
ISO 9001
Dokumentenmanagement
ISO/IEC 17025
Für Labore
30 Tage
Kostenlos testen
GDOC Manager
Funktionen

Dokumente und Revisionen unter Kontrolle

Organisieren Sie Ihre Qualitätsdokumente und verfolgen Sie, wer jede Version erstellt, prüft und freigibt.

Dokumentenstruktur

Verknüpfen Sie QM-Handbuch, Verfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare in einer übersichtlichen Struktur. Ersetzen Sie Excel-Tabellen und Papierlisten.

Revisionsverwaltung

Unterscheiden Sie aktuelle und frühere Revisionen und verfolgen Sie deren Status im Prüf- und Freigabeprozess.

Qualitätsaufzeichnungen

Organisieren Sie Formulare und Dokumente für die Aufzeichnungen und Nachweise Ihres Qualitätsmanagementsystems.

Dokumentenprüfung und Freigabe

Sehen Sie, wer ein Dokument erstellt, geprüft und freigegeben hat. Der Aktivitätsverlauf unterstützt Sie bei internen und externen Audits.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Steuern Sie den Zugriff über Rollen für Verwaltung, Erstellung, Prüfung, Freigabe und Einsichtnahme.

Dokumente online abrufen

Greifen Sie über den Browser auf Ihre Dokumente zu. PDF-Dateien lassen sich in der Anwendung anzeigen; auf dem Smartphone hängen Anzeige und Zoom vom verwendeten Browser ab.

So funktioniert es

In 4 einfachen Schritten

Richten Sie Ihre Dokumentenstruktur ein, fügen Sie Dokumente hinzu und legen Sie Verantwortlichkeiten fest.

1

Dokumentenstruktur einrichten

Ordnen Sie Verfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare in Ihrer Dokumentenhierarchie.

2

Dokumente hochladen

Übernehmen Sie bestehende Verfahren, Formulare und Anweisungen.

3

Rollen zuweisen

Laden Sie Ihr Team ein und legen Sie fest, wer Dokumente erstellt, prüft, freigibt und liest.

4

Dokumentenverlauf einsehen

Finden Sie die aktuelle Version und prüfen Sie bei Bedarf den Revisions- und Freigabeverlauf.

Für wen?

Für Fertigungsbetriebe, Labore und Qualitätsberater

Nutzen Sie GDOC Manager neben Ihrem bestehenden ERP- oder MRP-System für die Lenkung Ihrer Qualitätsdokumente. Behalten Sie Ihre Unternehmenssoftware und verwalten Sie Verfahren, Revisionen und Freigaben in einer eigenen Arbeitsumgebung.

Prüflabore

Lenken Sie technische Verfahren, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate und Geräteunterlagen für nach ISO/IEC 17025 akkreditierte Labore und Organisationen mit Qualitätsmanagementsystemen nach ISO 9001.

Fokus Fertigung

Fertigungsbetriebe mit ISO 9001

Unterstützen Sie kleine und mittlere Fertigungsbetriebe bei der Lenkung von Verfahren, Arbeitsanweisungen und Prüfplänen nach ISO 9001. Verfolgen Sie Revisionen und Freigaben auch für Dokumente zu Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen.

Qualitätsberater

Unterstützen Sie Ihre Kunden bei der Organisation von Vorlagen und Dokumenten, verfolgen Sie Revisions- und Freigabestände und erleichtern Sie das Auffinden von Auditunterlagen.

Preise

Übersichtliche Jahrestarife

Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase und wählen Sie anschließend den passenden Jahrestarif für Ihre Organisation.

Classica
€ 499
/Jahr zzgl. MwSt.
  • Dokumentenmanagement
  • Übersichtliche Dokumentenstruktur
  • Revisionsverwaltung
  • Benutzer und Berechtigungen
Demo anfragen
Vollversion
Professional
€ 699
/Jahr zzgl. MwSt.
  • Alle Funktionen des Tarifs Classica
  • Erweiterte Funktionen
  • Erweiterte Konfiguration
  • Für Organisationen mit komplexeren Anforderungen
Demo anfragen
Aus der Praxis entwickelt

Software für konkrete Anforderungen im Qualitätsmanagement

AF Project hat GDOC Manager gemeinsam mit Stefania Accorsi für praktische Anforderungen in der Dokumentenlenkung und im Qualitätsmanagement entwickelt.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wissenswertes über GDOC Manager.

Wie unterstützt GDOC die Dokumentenlenkung nach ISO 9001?
GDOC Manager unterstützt die Lenkung von QM-Dokumenten und Aufzeichnungen mit Revisionshistorie sowie nachvollziehbarer Erstellung, Prüfung und Freigabe. Es kann Excel-Tabellen und Papierlisten ersetzen und neben Ihrem ERP- oder MRP-System eingesetzt werden. Die Konformität hängt auch von den Prozessen und Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation ab.
Können Labore GDOC für die Dokumentenlenkung nach ISO/IEC 17025 nutzen?
Ja. Die flexible Dokumentenstruktur unterstützt die Organisation von Unterlagen für ISO/IEC 17025, darunter technische Verfahren, Prüfaufzeichnungen und Geräteunterlagen. Passen Sie Verantwortlichkeiten, Revisionen und Freigaben an die Abläufe Ihres Labors an.
Kann ich GDOC und PDFs auf dem Smartphone nutzen?
GDOC verfügt über eine browserbasierte PDF-Anzeige. Auf dem Smartphone hängen Lesbarkeit und Vergrößerung vom Browser und vom Dokument ab. Prüfen Sie diese Funktionen während der Demo auf Ihrem Gerät.
Wie wird der Zugriff auf Dokumente verwaltet?
Der Zugriff wird über Anmeldung und Benutzerrollen geregelt. Die Berechtigungen unterscheiden zwischen Verwaltung, Erstellung, Prüfung, Freigabe und Einsichtnahme.
Wie lange dauert die kostenlose Testphase?
Die kostenlose Testphase dauert 30 Tage und umfasst alle Professional-Funktionen. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Anschließend wählen Sie den Tarif Classica oder Professional passend zu Ihrer Organisation.

Bereit für einfacheres Dokumentenmanagement?

Vereinbaren Sie eine individuelle Demo zur Dokumentenlenkung, Prüfung und Freigabe in Ihrer Organisation.

Jetzt Demo anfragen
Kontakt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Füllen Sie das Formular aus oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Telefon 370 364 3942
WhatsApp WhatsApp
Standort Italien

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: AF Project di Benzi Filippo — italienische USt.-Nr. 03859300364 — italienische Steuernummer BNZFPP82B10B819U. E-Mail: info@afproject.eu.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Diese Website verarbeitet die für Navigation und Sicherheit erforderlichen technischen Daten. Bei einer Demoanfrage verwenden wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (falls angegeben), Nachricht und gewählte Sprache ausschließlich zur Bearbeitung und Kontaktaufnahme. Wir senden damit auch eine automatische Eingangsbestätigung. Mit Ihrer Einwilligung liefert Google Analytics 4 Statistiken zur Websitenutzung.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Formulardaten werden verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und gewünschte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Notwendige technische Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Analysedaten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Dienstleister und Empfänger

Brevo (Sendinblue) wird zum Versand von E-Mails zu Demoanfragen eingesetzt. Die dafür erforderlichen Daten werden an diesen Dienst übermittelt. Mit Einwilligung wird Google Analytics 4 für Websitestatistiken verwendet. Technische Dienstleister für Hosting und Betrieb können ebenfalls Daten verarbeiten.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können, soweit anwendbar, ihre Rechte nach Art. 15–22 DSGVO ausüben. Wenden Sie sich dazu an info@afproject.eu. Sie können außerdem Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.